Le dossier de presse est bien plus qu’un simple document : c’est la voix de votre entreprise lorsqu’elle s'adresse aux médias. Qu’il s’agisse de donner de la visibilité à un nouveau produit, de partager une actualité importante ou simplement de vous faire connaître, il s’agit d’un outil stratégique que vous devez maîtriser pour bâtir des relations presse solides et durables.
Dans ce guide, nous allons vous accompagner pas à pas à travers les 5 grandes étapes clés pour concevoir un dossier de presse complet, clair, attractif… et surtout capable de retenir l’attention des journalistes. Vous y trouverez à la fois des conseils concrets, des exemples parlants et des astuces professionnelles pour aller plus loin.
Notre objectif ? Vous aider à créer un support qui parle à votre place, qui valorise ce que vous faites… et donne envie de relayer votre histoire.
En prime, nous vous partageons quelques outils pratiques comme Genpress, ainsi que les erreurs les plus fréquentes à éviter. Prêt(e) à vous lancer ? Suivez le guide.
Étape 1 : Définir les objectifs de votre dossier de presse
Avant de commencer à rédiger ou à chercher des visuels, prenez un instant pour réfléchir : pourquoi réalisez-vous ce dossier de presse ? Chaque entreprise, chaque projet, chaque actualité mérite une approche sur-mesure.
Voici les objectifs les plus fréquents d’un dossier de presse :
- Faire connaître un nouveau produit ou service
- Présenter globalement l’entreprise à des médias ou partenaires
- Accompagner une prise de parole publique (salon, levée de fonds, lancement officiel...)
Astuce d’expert
Prenez le temps de répondre à ces deux questions dans un coin de feuille ou un document de travail : “Quel message ai-je envie de faire passer à travers ce dossier ?” et “Qu’attendent les journalistes à qui je m’adresse ?”. Ces réponses guideront toute la suite de votre travail.
Étape 2 : Structurer le contenu du dossier de presse
Comme un bon article ou un excellent pitch, un dossier de presse repose sur une structure claire et logique. Il doit pouvoir être parcouru en quelques minutes pour donner les informations essentielles, tout en permettant d’en savoir plus en fonction des besoins du journaliste.
Voici une structure recommandée, simple et éprouvée :
- Page de couverture : titre percutant, logo visible, visuel clé, date
- Sommaire : pour naviguer facilement dans le document
- Présentation de l’entreprise : historique, vision, fondateurs
- Actualité en cours : élément déclencheur du dossier
- Chiffres clés : données factuelles, métriques de croissance
- Contacts presse : nom, téléphone, email – faciles à repérer
- Visuels : logo HD, photos d’équipe, pack média téléchargeable
Exemple concret :
Une start-up SaaS peut indiquer dans la partie “Chiffres clés” : +120% de croissance sur l’année écoulée, 48 000 utilisateurs actifs dans 8 pays, 2,5 millions d’euros levés en 2023. Concis, impactant, vérifiable : c’est le type d’info que les médias aiment intégrer.
N'hésitez pas à compléter certains blocs avec des citations pertinentes (“Nous voulons rendre la cybersécurité accessible à tous”, explique Julie Martin, co-fondatrice) ou des retours d’expérience clients. Cela ajoute une dimension humaine et de la crédibilité.
Étape 3 : Utiliser un design clair et professionnel
On juge souvent un livre à sa couverture… et les dossiers de presse ne font pas exception. Votre contenu peut être de très grande qualité, s’il est présenté dans un format brouillon ou difficile à lire, vous risquez de perdre l’attention d’un journaliste pressé.
Heureusement, quelques règles simples suffisent :
- Respectez votre charte graphique : logo, couleurs, police
- Structurez vos informations avec des titres clairs et des blocs lisibles
- Intégrez des visuels : images de vos produits, photos de l’équipe, infographies simples
- Privilégiez un format PDF interactif ou un lien web lisible sur tous les appareils
Bon à savoir :
Un format numérique vous permet de garder facilement votre dossier à jour. Et avec des plateformes comme Genpress, vous pouvez centraliser tous vos documents presse en ligne, et même suivre qui les consulte.
Étape 4 : Mettre à jour et diffuser efficacement
Un bon dossier de presse, une fois finalisé, doit avant tout… vivre ! Il ne s’agit pas de le créer pour ensuite l’abandonner sur un dossier Drive oublié.
Voici quelques leviers simples et concrets pour le faire circuler efficacement :
- Envoyez un email personnalisé avec un lien vers votre dossier aux journalistes concernés par votre secteur
- Ajoutez ce lien dans l’espace “presse” de votre site web, facilement accessible
- Joignez-le à vos communiqués de presse pour apporter du contexte
- Partagez-le sur LinkedIn ou X (ex-Twitter) pour toucher les journalistes actifs sur les réseaux
Outil utile :
Avec l’outil de veille presse Genpress, vous pouvez identifier rapidement les bons journalistes à cibler, comprendre leurs centres d’intérêt, et personnaliser vos messages pour maximiser vos chances de retombées médiatiques.
Étape 5 : Suivre les retombées et entretenir la relation
La création de votre dossier de presse est une première étape. Le véritable enjeu, c’est ce que vous en ferez après. Une bonne stratégie de relations presse repose sur la constance et l’entretien de la relation avec les journalistes, sur le long terme.
Voici les réflexes à adopter après l’envoi :
- Relancez avec tact : 3 à 5 jours après l’envoi, par email ou téléphone
- Repérez les retombées : articles en ligne, mentions dans les podcasts, citations dans la presse…
- Utilisez une solution d’automatisation de revue de presse pour suivre les mentions de votre marque sans effort
- Remerciez personnellement les journalistes ayant relayé vos informations : un petit mot ou un partage sur vos réseaux suffit
Conseils bonus pour un dossier de presse impactant
- Ajoutez une mini FAQ : cela rassure, anticipe les questions clés… et économise du temps aux journalistes
- Fournissez des citations prêtes à l’emploi à intégrer directement dans un article
- Proposez un lien de téléchargement direct vers un dossier média (photos HD, logos, portraits)
- Concevez une version courte (1 page) que vous pourrez joindre à vos emails d’accroche
Les erreurs fréquentes à éviter
- Un document trop long : pas plus de 4 à 6 pages, soyez synthétique
- Du contenu obsolète : actualisez vos infos chaque trimestre ou après un événement clé
- Des coordonnées manquantes : vérifiez que les journalistes peuvent vous contacter facilement
- Une mise en forme brouillonne : votre dossier reflète votre image de marque
- Oublier la distribution : sans plan de diffusion, votre travail reste invisible
Conclusion : Passez à l'action avec Genpress
Vous l’avez compris : créer un dossier de presse percutant ne repose pas uniquement sur la rédaction, mais sur une stratégie de communication globale. De la définition de votre objectif, jusqu’au suivi des retombées, chaque étape est une brique supplémentaire vers votre visibilité médiatique.
Grâce à ce guide, vous êtes désormais équipé(e) pour bâtir un support clair, convaincant et aligné avec les attentes des journalistes. C’est un investissement qui renforcera vos relations presse sur la durée.
Pour aller encore plus loin, n’hésitez pas à consulter notre guide complet de la veille médiatique, ou à découvrir la solution Genpress pour simplifier la gestion de votre communication et transformer vos retombées presse en levier de croissance.
Maintenant, à vous de jouer : relisez ce plan, adaptez-le à votre réalité, et concevez un dossier de presse qui suscite l’envie… et les articles !