Comment faire une revue de presse : la méthode

Une revue de presse sert à une chose : que les bonnes personnes sachent, avant leur première réunion, ce que la presse a dit d’elles, de leur secteur et de leurs sujets. Tout le reste en découle : les sources, le tri, la longueur des résumés, l’heure d’envoi. Voici la méthode, étape par étape, que vous la fassiez à la main ou que vous l’automatisiez.

Revue de presse ou panorama de presse ?

Les deux mots sont souvent confondus. Ils ne désignent pas le même document.

• La revue de presse est une synthèse : les articles qui comptent, choisis, rangés par rubrique et résumés en quelques lignes, avec un lien vers chaque article original.
• Le panorama de presse rassemble les articles complets, tels qu’ils sont parus, dans un document unique avec un sommaire. Il suppose l’autorisation des titulaires des droits.

Ce guide porte sur la revue de presse. Pour le panorama et les questions de droits, voir notre page sur le panorama de presse.

Étape 1 : fixer l’objectif et les lecteurs

Avant de chercher le moindre article, répondez à trois questions :

• Qui lit ? Une direction générale, un cabinet d’élu, une équipe commerciale ou un client n’attendent pas la même revue.
• Quand ? Une revue qui arrive après la réunion du matin ne sert plus à rien. Fixez une heure d’envoi et tenez-la.
• Pour décider quoi ? Répondre à un journaliste, préparer un rendez-vous, surveiller un concurrent, suivre un texte de loi : l’objectif détermine ce qui mérite d’être retenu.

Écrivez la réponse en deux phrases et gardez-la sous les yeux : elle servira d’arbitre chaque fois que vous hésiterez à garder un article.

Étape 2 : choisir ses sources

Une bonne revue ne lit pas « toute la presse » : elle lit les sources où vos sujets sont réellement traités. Classez-les en quatre familles.

• Presse nationale : les quotidiens et hebdomadaires généralistes et économiques, pour les sujets qui dépassent votre territoire ou votre secteur.
• Presse régionale et locale : indispensable pour une collectivité, un élu ou une entreprise implantée sur un territoire.
• Presse spécialisée : les titres professionnels de votre secteur, souvent plus précis et plus rapides sur les sujets techniques.
• Sources institutionnelles : sites des ministères, préfectures, régulateurs, Journal officiel, communiqués des organisations que vous suivez.

Pour chaque source, notez si elle est en accès libre ou derrière un abonnement : une revue qui s’appuie sur des articles que vos lecteurs ne peuvent pas ouvrir les frustrera vite. Pour juger de la fiabilité d’une source, voir nos critères de sources fiables.

Étape 3 : collecter et trier

La collecte repose sur une liste de mots-clés : le nom de votre organisation et de ses dirigeants, ceux de vos concurrents, vos produits, vos territoires, vos dossiers. Ajoutez tout de suite une liste d’exclusions : homonymes, offres d’emploi, petites annonces, rubriques sans rapport.

Le tri se fait ensuite en trois passes :

1. Écarter les doublons. Une même dépêche est souvent reprise par plusieurs titres : gardez la version la plus complète ou celle de la source que vos lecteurs reconnaissent.
2. Écarter le bruit. Un article qui cite votre nom en passant n’a pas sa place dans la revue, sauf s’il pose un problème.
3. Classer par importance. Ce qui concerne directement votre organisation passe en tête, puis vos concurrents, votre secteur, le contexte.

Étape 4 : résumer et structurer

Le résumé est ce qui fait gagner du temps au lecteur. Quelques règles simples :

• Deux phrases au plus : le fait principal, puis ce qu’il change pour vous.
• Toujours la source et la date, et un lien vers l’article original.
• Pas de copier-coller du texte de l’article : un résumé rédigé, pas une reproduction.
• Des rubriques stables d’une édition à l’autre (« À la une », « Concurrence », « Votre secteur », « Réglementation ») : le lecteur sait où chercher.

Ajoutez en tête un encadré « L’essentiel » de trois lignes : beaucoup de lecteurs ne liront que lui.

Étape 5 : mettre en page et diffuser

La meilleure revue est celle qui arrive là où vos lecteurs travaillent déjà : dans leur boîte mail, en PDF à archiver, dans le canal Teams ou Slack de l’équipe. Choisissez un format, une mise en page à votre charte, et une heure d’envoi fixe.

Tenez une liste de diffusion à jour : un nouvel arrivant qui ne reçoit pas la revue, ou un départ qui la reçoit encore, sont des erreurs fréquentes. Si plusieurs publics lisent la revue, prévoyez une version par public plutôt qu’une revue trop longue pour tout le monde.

Ce que vous avez le droit de diffuser

En pratique, une revue faite de liens et de résumés rédigés par vous ne pose pas les mêmes questions qu’une compilation d’articles complets. Si vous reproduisez des articles en entier, renseignez-vous sur les autorisations nécessaires avant de diffuser.

Combien de temps ça prend, et quand l’automatiser

Le temps se mesure facilement : minutes par jour, multipliées par le nombre de jours de revue dans l’année. Notre calculateur du coût d’une revue de presse fait le calcul avec vos chiffres.

Une revue de presse automatique se justifie quand la collecte et la mise en page prennent plus de temps que la lecture et l’analyse. C’est ce que fait Genpress : après une démo et une mise en place avec votre équipe, son moteur lit vos sources chaque matin, écarte les doublons, trie par pertinence, résume et met en page votre revue à l’identique de celle que vous faites aujourd’hui, puis l’envoie par email, en PDF, dans Teams ou dans Slack. Vous gardez la main sur les règles. Pour la voir sur vos propres sujets, réservez une démo.

Les outils pour la faire soi-même

Deux types d’outils suffisent pour démarrer à la main : les alertes par mots-clés, qui signalent les nouveaux articles sur vos sujets, et un agrégateur RSS, qui rassemble vos sources sur une seule page. Voir notre guide des agrégateurs de flux RSS et notre sélection d’outils de revue de presse.

Pour la mise en page, nos modèles Word, Excel et PowerPoint donnent une structure prête à remplir.