Créer un espace de veille dans Notion en 5 étapes

Centraliser les bonnes informations, détecter les signaux faibles avant tout le monde, suivre les tendances émergentes ou garder un œil sur la concurrence : la veille stratégique est vite devenue un réflexe indispensable dans le monde professionnel. Mais encore faut-il s’équiper efficacement…

Bonne nouvelle : Notion est un outil incroyablement puissant pour structurer votre veille de façon simple, flexible et pérenne. Que vous soyez communicant, journaliste, marketeur ou chef de projet, vous pouvez créer un véritable hub personnalisé pour surveiller votre secteur sans vous y perdre.

Dans ce guide pas à pas, nous allons vous montrer comment construire votre propre espace de veille dans Notion, en seulement 5 étapes. Objectif : gagner du temps, mieux anticiper – et surtout transformer l’information en action concrète.

Et en bonus, nous partagerons des astuces d’experts, les pièges à éviter et quelques outils malins comme Genpress pour automatiser une partie du processus.

Étape 1 : Créer une base de données centrale dans Notion

Toutes les grandes stratégies s'appuient sur un socle solide. C’est pourquoi la première étape consiste à concevoir une base de données centrale dans Notion. Elle agira comme le cœur de votre veille, votre tableau de bord personnel, pensé pour accueillir et trier toutes les informations importantes.

Voici comment démarrer :

• Créez une nouvelle page dans Notion, que vous pouvez appeler “Veille stratégique” ou le nom de votre choix.

• Ajoutez un bloc de type “Tableau” (Table view) pour structurer vos données.

Puis définissez des propriétés utiles pour chaque fiche :

• Titre : idéalement le nom de l’article ou de la ressource.

• Catégorie : type de veille concernée (technologique, concurrentielle, sectorielle, etc.).

• Secteur : délimitez ici l’industrie ou l’univers cible (santé, retail, numérique...).

• Auteur / Source : pour garder une traçabilité claire.

• Date de publication : précieuse pour suivre l’actualité dans le temps.

• Type de contenu : article de presse, vidéo, podcast, étude, communiqué…

• Statut : à lire, en analyse, archivé – à vous de définir la progression.

Le but est de rendre votre base lisible, sortable et exploitable comme un véritable CRM… mais dédié à votre veille dans Notion. Plus votre structure est claire, plus elle vous fera gagner du temps à moyen terme.

Étape 2 : Structurer vos sources de veille

Une veille pertinente repose sur un bon écosystème d’information. Il ne s’agit pas de tout suivre, mais de suivre les bons canaux. C’est pourquoi nous vous suggérons de consacrer une sous-page à une base dédiée appelée “Sources de veille”.

Structurez cette base selon le type de source :

• Médias spécialisés : pour vous tenir informé des évolutions du secteur.

• Flux RSS : en vous appuyant sur des outils comme Feedly ou Inoreader.

• Comptes sur Twitter/X, newsletters, blogs : sources précieuses souvent issues du terrain.

• Sites concurrents : une veille externe plus ciblée.

Voici un exemple de base “Sources de veille” :

Astuce : vous pouvez directement connecter des flux via Genpress pour recevoir dans Notion une revue de presse automatisée, prête à l’analyse.

Étape 3 : Intégrer des automatisations simples

Notion n'intègre pas nativement les flux RSS, mais en le connectant à des outils comme Zapier, Make (anciennement Integromat) ou n8n, vous pouvez facilement automatiser une bonne partie de votre veille.

Voici quelques exemples concrets :

• Lorsqu’un flux RSS publie du nouveau contenu, ajoutez automatiquement la ressource dans votre base Notion.

• Créez une alerte email ou Slack lorsqu’un article est tagué comme “concurrent” ou “prioritaire”.

• Générez une tâche dans votre gestionnaire de tâches (dans Notion ou ailleurs) pour penser à exploiter chaque ressource pertinente.

Vous êtes plus à l’aise avec les outils avancés ou l’intelligence artificielle ? Regardez du côté de Genpress : leur plateforme vous permet d’automatiser les résumés d’articles ou les bulletins de veille, sans lever le petit doigt.

Étape 4 : Créer des vues personnalisées pour exploiter l'information

Notion vous permet de créer plusieurs vues d'une même base de données, en fonction de vos besoins du moment. C’est l’un des secrets d’une veille réellement utile : rendre l’info digestible.

Quelques idées de vue à configurer :

• Vue Kanban : pour suivre la progression de lecture ou d’analyse (à lire, en cours, traité).

• Vue calendrier : détectez les pics d’activité, les publications récurrentes, les cycles d’information.

• Vue par catégorie : pour comparer facilement les types de veille ou les sujets dominants.

• Vue “Top articles” : en filtrant selon une note ou un score de pertinence.

Pensez aussi à assigner des filtres ou favoris spécifiques selon vos projets ou intérêts. Cette flexibilité transforme Notion en tableau de bord interactif, que toute l’équipe peut adopter.

Étape 5 : Partager et archiver intelligemment

Une bonne veille n’a de valeur que si elle est partagée et mise en œuvre. Pensez donc à publier certains éléments de votre base : via une page Notion publique, un lien restreint ou une synthèse périodique.

Nos conseils :

• Créez un résumé visuel de votre veille mensuelle en utilisant les blocs “Toggle”, “Callouts” ou “Timeline”.

• Ajoutez des liens vers des présentations Google Slides ou Docs, surtout si vous devez les communiquer à un manager ou à un client.

• Archivez régulièrement (par trimestre ou par projet) les fiches devenues obsolètes pour conserver une base de veille fluide et efficace.

Pensez également à automatiser cette partie avec les fonctions de veille médiatique automatisée proposées par Genpress.

Conseils bonus pour optimiser votre espace de veille

• Notez vos insights chaque semaine : un bloc “Leçons clés” vous aidera à prendre du recul et à faire mûrir votre stratégie.

• Créez des backlinks dans Notion : reliez un article de veille à une action ou un projet spécifique dans votre espace.

• Ajoutez une galerie visuelle : regroupez graphiques clés (Google Trends, infographies, tweets) dans un tableau ou un board dédié.

• Planifiez une revue mensuelle : un rituel pour valoriser les trouvailles, dépoussiérer les sources, ajuster les catégories…

Pour aller encore plus loin, explorez notre guide complet de la veille médiatique avec encore plus de tactiques et d’outils pertinents.

Erreurs fréquentes à éviter

• Accumuler des liens sans structure : c’est le réflexe le plus courant… et le plus contre-productif. Une bonne veille, c’est une veille organisée.

• Oublier de taguer : sans mots-clés et catégories clairs, votre base perd en valeur analytique.

• Se passer d’automatisations : copier-coller manuellement chaque lien est une perte de temps évitable… profitez des connecteurs disponibles.

• Travailler en silo : la veille gagne en richesse quand elle est collective. Impliquez votre équipe, invitez des retours, organisez un partage régulier.

Conclusion : passez à l’action dès aujourd’hui

Vous avez maintenant toutes les clefs pour créer votre espace de veille dans Notion, du design de votre base de données à la diffusion de synthèses claires et actionnables.

En combinant souplesse, automatisation et bonnes pratiques, Notion devient un véritable cockpit stratégique. Et si vous souhaitez aller encore plus loin, Genpress vous permet de booster votre productivité en automatisant la collecte, le tri et la mise en forme.

Alors, prêt à transformer votre veille en levier d’intelligence stratégique ? Lancez-vous, testez, itérez. Et surtout : faites de l'information une force pour vos décisions.

Besoin d’un exemple pour vous inspirer ? Découvrez cette veille concurrentielle type, réalisée avec des outils simples et efficaces.