Utiliser ChatGPT pour automatiser sa veille en 5 étapes

Dans un monde où l’information évolue à la vitesse de la lumière, rester à jour devient un véritable défi stratégique. Pour les professionnels, la veille informationnelle est plus qu’un luxe : c’est une nécessité. Pourtant, suivre l’actualité de votre secteur, surveiller vos concurrents ou repérer les tendances clés peut vite devenir chronophage… voire épuisant.

Heureusement, il est désormais possible d’automatiser une grande partie de cette tâche grâce à l’intelligence artificielle, et notamment grâce à ChatGPT. Ce guide pratique vous accompagne pas à pas pour mettre en place une veille intelligente, efficace et personnalisée en 5 étapes clés.

Vous êtes entrepreneur, responsable marketing, communicant ou tout simplement curieux de tirer le meilleur parti de l’IA ? Ce tutoriel est pensé pour vous — même si vous n’avez pas de bagage technique. Vous y trouverez des conseils pragmatiques, des astuces issues du terrain, et des outils puissants comme Genpress pour simplifier le processus.

Étape 1 : Définir les objectifs et thématiques de votre veille

Comme pour toute stratégie, commencer par des bases solides est essentiel. Avant d'impliquer ChatGPT dans votre veille, prenez le temps de clarifier vos objectifs. Une IA est d’autant plus utile lorsqu’elle travaille sur des directives claires et ciblées.

Posez-vous les bonnes questions :

Quelles sont les thématiques clés pour votre activité ?

Par exemple : tendances du numérique, intelligence artificielle, éducation, développement durable, etc. Quelles sources sont pertinentes ?

Médias spécialisés, blogs influents, sites institutionnels, flux RSS, etc. À quelle fréquence devez-vous consulter ces informations ?

Chaque matin pour une revue rapide ? Une fois par semaine pour un rapport plus étoffé ?

Exemple concret : une startup en cybersécurité pourrait vouloir suivre :

• Les publications de ses principaux concurrents (exemple de veille concurrentielle)

• Les actualités légales liées à la protection des données en Europe

• Les conversations clés sur Twitter/X et LinkedIn sur les risques émergents

En résumé : plus votre veille est bien cadrée au départ, plus ChatGPT pourra fournir des résultats pertinents et exploitables.

Étape 2 : Collecter les sources d'informations pertinentes

À ce stade, vous savez ce que vous cherchez. Reste à identifier où le trouver. ChatGPT ne peut pas (encore) explorer l’ensemble du web en temps réel. Il faut donc lui apporter la matière première : des contenus de qualité à analyser.

Voici quelques pistes pour constituer votre “bibliothèque de veille” :

• Flux RSS : parfaits pour suivre automatiquement les nouveaux articles publiés sur les sites spécialisés.

• Newsletters sectorielles : souvent une mine d’or en matière de veille éditoriale.

• APIs ouvertes : pour collecter des données structurées fiables (comme celles des institutions publiques ou plateformes spécialisées).

• Articles manuels : repérés par vous ou vos collègues, à sauvegarder dans une base commune.

Astuce de pro : Pour gagner du temps, utilisez des outils comme l’outil de veille presse Genpress qui se charge de collecter, filtrer et centraliser automatiquement les meilleures sources du marché.

Une fois vos sources sélectionnées, pensez à les exporter dans un format lisible par ChatGPT (texte brut, CSV, voire Google Docs). Ce sera la base analysée dans les étapes suivantes.

Étape 3 : Créer des prompts efficaces pour filtrer et résumer

C’est ici que la magie opère. Le rôle de ChatGPT n’est pas seulement de “lire” les contenus que vous lui fournissez, mais bien de les synthétiser, classer, interpréter… à condition de lui parler avec clarté.

Un prompt bien conçu, c’est comme un brief précis à un collègue talentueux : plus il est ciblé, plus les résultats sont utiles. Pensez à préciser :

• Le contexte (“Tu t’adresses à un décideur RH pressé”)

• Le format attendu (résumé, classement, analyse des tendances…)

• Les critères d’attention (pertinence business, niveau technique, nouveauté…)

Exemples de prompts très efficaces :

• « Résume-moi en 3 phrases les points clés de cet article pour un CEO de startup tech. »

• « Classe ces 15 titres de blog selon leur intérêt pour un directeur marketing B2B. »

• « Identifie les grandes tendances qui reviennent dans ces 10 contenus publiés cette semaine. »

Conseil bonus : N’hésitez pas à construire une bibliothèque de prompts et à les améliorer au fil de votre pratique. Certains professionnels les conservent dans Notion pour s’en servir comme template hebdomadaire.

Étape 4 : Organiser votre flux de travail avec des outils

À partir du moment où votre veille devient régulière, le faire manuellement n’a plus de sens. L’enjeu ici est donc de créer un système fluide et collaboratif, où chaque outil joue son rôle avec ChatGPT au cœur du dispositif.

Voici une combinaison d’outils souvent utilisée :

Exemple de cas concret : Chaque matin, votre flux RSS est scrappé par Genpress, les articles du jour sont envoyés automatiquement dans Google Sheets ou Notion, où ChatGPT résume les contenus puis les classe par pertinence. Résultat ? Un livrable de veille prêt à être exploité.

Gagnez du temps, mais aussi en rigueur et en cohérence. C’est le vrai avantage de l’automatisation.

Étape 5 : Créer un rapport automatique et partageable

Après avoir structuré la collecte et l’analyse, il vous reste à valoriser le tout. L’objectif de cette dernière étape est simple : générer un livrable clair, cohérent et facilement partageable, que ce soit en interne ou pour vos clients.

ChatGPT peut fabriquer ce rapport pour vous — à condition de lui donner les bonnes consignes.

Prompt suggéré :

« Génère un rapport structuré de veille à partir de ces 10 articles en précisant : le sujet, la date, le résumé, et son impact potentiel pour une PME tech. »

Vous pouvez ensuite choisir le format de diffusion :

• Un document PDF à envoyer chaque semaine

• Une newsletter interne ou un email quotidien

• Un tableau de bord dynamique dans Notion ou WordPress

Et bonne nouvelle : grâce à des intégrations intelligentes, vous pouvez aussi automatiser cette étape de revue de presse à l'aide de Genpress et ChatGPT.

Conseils bonus pour optimiser votre veille ChatGPT

• Adaptez vos prompts à votre audience : un dirigeant attend un regard stratégique, là où un opérationnel veut de la clarté et des actions concrètes.

• Créez une routine durable : la régularité est la clé d’une veille utile. Bloquez des créneaux dans votre agenda et utilisez des systèmes automatisés pour soulager la charge.

• Mutualisez vos modèles de prompts : gardez vos meilleures requêtes prêtes à l’emploi, vous gagnerez en fluidité chaque semaine.

Et si vous souhaitez aller plus loin, ne manquez pas notre guide complet de la veille médiatique.

Erreurs fréquentes à éviter

• Tout confier à ChatGPT, sans contrôle humain : l’IA est puissante, mais pas infaillible. Recoupez les infos et gardez un œil critique.

• Trop ou trop peu d’informations : si votre corpus est trop vaste ou insuffisamment ciblé, la veille deviendra floue.

• Des sources obsolètes : réactualisez régulièrement vos flux pour suivre les dernières tendances de manière pertinente.

• Des prompts vagues ou génériques : expliquez, structurez, contextualisez. Un bon prompt, c’est déjà 80 % du travail.

Conclusion : passez à l’action avec l’IA pour votre veille

Automatiser sa veille n’est plus un luxe technologique : c’est une opportunité stratégique. En combinant la puissance de ChatGPT avec des outils spécialisés comme Genpress, vous construisez une routine efficace, durable et sur mesure.

Suivez les 5 étapes de ce guide, testez, ajustez, automatisez. Vous verrez rapidement les bénéfices : gain de temps, meilleure lisibilité de l’information, et décisions plus éclairées.

Envie d’accélérer dès maintenant ? Découvrez comment automatiser la veille médiatique et passez à la vitesse supérieure grâce à l’intelligence artificielle.