Lancer un produit, partager une innovation ou communiquer autour d’un changement majeur dans son organisation, c’est avant tout raconter une histoire. Et pour que cette histoire ait l’écho qu’elle mérite, il est essentiel de bien choisir les journalistes à qui on la confie.
Mais comment identifier les bons interlocuteurs dans la jungle des rédactions, des formats et des sujets d’actualité ? C’est précisément ce que ce guide va vous permettre d’accomplir, étape par étape, avec méthode, bon sens et un soupçon d’astuce.
Que vous soyez entrepreneur, chargé(e) de communication, indépendant ou responsable des relations presse dans une structure plus grande, ces 5 étapes concrètes vous donneront les clés pour cibler les bons journalistes, nouer des relations durables et obtenir des retombées à la hauteur de vos efforts.
Avec des conseils pratiques, des outils comme Genpress et des exemples issus du terrain, vous serez bientôt prêt(e) à passer à l'action avec efficacité — et sérénité.
Étape 1 : Définissez précisément votre objectif presse
Pas de cap sans boussole. Avant même de taper les mots “journaliste + [votre domaine]” dans votre moteur de recherche, il est crucial de poser clairement votre objectif médiatique.
Demandez-vous : qu'est-ce que j’attends vraiment de cette prise de parole dans les médias ? S’agit-il de faire connaître un produit ? De susciter un débat ? D’asseoir l’expertise de mon entreprise dans son secteur ? Chaque objectif implique une stratégie différente — et donc, des journalistes différents.
Pourquoi c’est crucial :
- Un communiqué sur une levée de fonds ne s’adresse pas aux mêmes personnes qu’une tribune sur l’évolution du télétravail.
- Les médias ont chacun leur angle et leur audience. Un sujet “santé” traité dans un journal économique ne prendra pas la même forme que dans un magazine grand public.
Puis affinez votre périmètre :
- Souhaitez-vous une couverture locale, nationale ou internationale ?
- Ciblez-vous la presse écrite, la radio, la télévision, ou les médias numériques ?
- Votre sujet intéresse-t-il un public professionnel (B2B) ou grand public ?
Étape 2 : Identifiez les médias pertinents pour votre secteur
Une fois votre objectif bien défini, l’étape suivante consiste à repérer les médias dans lesquels votre sujet pourrait naturellement s’inscrire. Le bon message, au bon endroit, c’est la base de toute stratégie RP efficace.
Comment procéder ?
- Commencez par observer les habitudes de lecture, d’écoute ou de consultation de vos clients ou prospects. Quels sites visitent-ils ? Quels magazines lisent-ils ? Quels podcasts ou newsletters suivent-ils ?
- Effectuez des recherches sur Google Actualités avec des expressions liées à votre thématique (par exemple : “blockchain santé”, “éducation inclusive”, “intelligence artificielle dans l’industrie”).
- Utilisez des outils de veille comme Genpress pour détecter les médias les plus actifs sur votre sujet, ainsi que ceux qui émergent autour de nouvelles tendances.
À ce stade, vous avez une vision claire sur les médias vraiment pertinents : vous allez maintenant pouvoir vous concentrer sur les journalistes qui y signent les contenus.
Étape 3 : Recherchez les bons journalistes dans ces médias
Il ne suffit pas de viser un média, encore faut-il y trouver la ou les bonnes plumes — celles dont la sensibilité éditoriale, les sujets de prédilection ou le style collent à ce que vous proposez.
Cette étape est stratégique : si vous identifiez quelques journalistes particulièrement alignés avec votre univers, vous augmentez largement vos chances d’un retour positif.
Outils et techniques :
- Parcourez les articles publiés dans les médias identifiés et repérez les signatures. Vous trouverez souvent un lien vers leur page auteur ou leurs réseaux sociaux.
- Utilisez LinkedIn ou Twitter/X pour chercher “[nom du média] + [thématique]”. Les journalistes actifs y partagent régulièrement leurs publications et échangent avec leurs lecteurs.
- Optimisez votre temps avec Genpress qui recense automatiquement les auteurs par sujet, avec un historique et une évaluation de leur activité sur le thème souhaité.
Bon réflexe : Centralisez ces informations dans un fichier partagé ou un CRM RP. Mentionnez-y leurs derniers articles, centres d'intérêt, préférences de contact : cela vous évitera des erreurs et facilitera les échanges futurs.
Étape 4 : Qualifiez les journalistes selon votre stratégie RP
Une longue liste de contacts n’est utile que si vous êtes capable de la prioriser. Inutile de solliciter 20 journalistes si seuls 3 peuvent vraiment relayer votre sujet de façon pertinente et stratégique.
C’est là qu’intervient l’étape de qualification. L’idée est simple : attribuer à chaque journaliste une “valeur potentielle”, selon plusieurs critères qui comptent dans le contexte de votre campagne actuelle.
À évaluer notamment :
- La fréquence de publication sur votre domaine
- La portée de son média (audience, influence)
- Son accessibilité : publie-t-il ses coordonnées ? Accepte-t-il d’être sollicité ? Interagit-il sur les réseaux ?
Conseil : Visez dans un premier temps les 3 à 5 journalistes les mieux notés. Vous maximisez ainsi l’impact de vos prises de contact, tout en préservant votre énergie.
Étape 5 : Entrez en contact avec une prise de parole ciblée
Maintenant que vous avez identifié des interlocuteurs de qualité, il est temps de les contacter. Et ici, la manière fait toute la différence.
Un message impersonnel, générique ou approximatif aura toutes les chances de finir à la corbeille. À l’inverse, un email bref, personnalisé et utile peut susciter l’intérêt en quelques secondes.
Les bonnes pratiques :
- Personnalisez chaque message en mentionnant un article ou sujet récent publié par le journaliste.
- Présentez votre sujet clairement : que proposez-vous ? Pourquoi est-ce intéressant pour lui/elle et sa ligne éditoriale ?
- Simplifiez-lui la tâche : joignez un dossier, un contact, des visuels, et précisez vos disponibilités.
Bonjour [Prénom], J’ai beaucoup apprécié votre article « Demain, l’agriculture sera urbaine » publié dans Le Monde. Nous travaillons justement sur une solution innovante dans ce domaine, en partenariat avec des collectivités locales... J’aimerais vous en dire plus si le sujet vous intéresse.
Vous pouvez gérer vos contacts et leur suivi simplement avec un outil comme Genpress, qui permet aussi de centraliser les relances et mesurer les retombées presse.
Conseils bonus pour aller plus loin
Au-delà du contact ponctuel, pensez en termes de relation. La confiance se construit dans le temps, à travers des échanges utiles, sincères et respectueux de l’univers du journaliste.
- Interagissez sur les réseaux sociaux : commentez ou reformulez des publications sans forcer votre sujet. Soyez présent, mais pas intrusif.
- Proposez des sujets ou des angles qui peuvent intéresser le journaliste... même s’ils ne vous concernent pas. Cela montre que vous comprenez ses enjeux.
- Réalisez régulièrement une revue de presse pour suivre qui écrit quoi et anticiper les sujets montants.
- Automatisez votre veille médiatique grâce à l’IA pour rester informé(e) sans être submergé(e).
Erreurs fréquentes à éviter
Certaines maladresses peuvent sérieusement entamer vos chances d’être entendu. En voici quelques-unes à éviter absolument :
- Envoyer le même message à 50 journalistes : c’est du spam, et les journalistes le savent.
- Contacter un journaliste hors sujet : certains changent de rubrique ou quittent un média. Vérifiez leurs dernières publications.
- Mal choisir le moment : évitez les relances à la veille d’un week-end ou pendant une forte actualité politique ou sociale.
- Penser qu’un mail suffit : parfois, il faut relancer — poliment, une ou deux fois — car l’agenda des journalistes est bien rempli.
Conclusion : Vos journalistes idéaux sont à portée de clic
Cibler les bons journalistes n’est pas une question de chance ou de carnet d’adresses magique. C’est une compétence, une méthode, une approche que vous pouvez apprendre et affiner.
En suivant ces 5 étapes, vous structurez votre stratégie RP, gagnez en pertinence et créez les bases pour un écho médiatique sincère et durable.
Avec genpress.fr, vous bénéficiez d’un véritable copilote pour vos relations presse : identification fine des journalistes, suivi des contenus, centralisation des relances et analyse des retombées presse.
Et si aujourd’hui était le bon moment pour faire rayonner votre projet dans les médias ? Commencez dès maintenant : trouvez les bons journalistes pour votre secteur avec Genpress.